Rehber · Planlama
Kiradan çıkarken ev teslimi: sayaçtan depozitoya kontrol listesi
Kiradan çıkarken ev teslimi, sözleşmedeki bildirim şartına uyup evi boşalttıktan sonra ev sahibiyle birlikte dolaşmak, sayaçları okumak, anahtarları vermek ve bütün bunları imzalı bir tutanağa geçirmek demektir. Depozitonun tamamını geri almanızı en çok kolaylaştıran şey, girişte ve çıkışta aynı açılardan çekilmiş fotoğraflardır. Giriş fotoğrafınız yoksa bile çıkıştakiler çok iş görür. Pratik bir uyarı: eşyalar kamyona yüklenirken evi teslim etmeye kalkmayın; yorgun ve aceleyle yapılan teslimde duvardaki bir çizik ya da unutulan bir anahtar sonradan tartışma konusu olur.
Ev sahibine çıkış ne zaman ve nasıl bildirilir?
İlk bakılacak yer kira sözleşmenizdir. Sözleşmelerin çoğunda kiracının evden ayrılmadan önce ne kadar süre önce haber vermesi gerektiği, bildirimin hangi yolla yapılacağı ve sözleşme süresi dolmadan çıkılırsa ne olacağı yazar. Bu koşullar evden eve, ev sahibinden ev sahibine değişir. Burada genel bir süre yazmıyoruz; çünkü sizi bağlayan, imzaladığınız metin ve yürürlükteki mevzuattır.
Bildirimi sözlü yapmak kolay gelir, ama ileride “ben öyle bir şey duymadım” denmesine açık kapı bırakır. Yazılı bir iz bırakın. Kısa bir mesaj, e-posta, iadeli bir mektup ya da sözleşme gerektiriyorsa noter aracılığıyla bir bildirim bu işi görür. Mesajınızda çıkmak istediğiniz tarihi, evi hangi gün teslim etmeyi düşündüğünüzü ve depozitonun iadesini nasıl konuşmak istediğinizi açıkça belirtin.
Sözleşme süresi dolmadan çıkmak zorundaysanız, ev sahibiyle erken konuşmak çoğu zaman en az masraflı yoldur. Yerinize yeni bir kiracı bulunmasına yardımcı olmak, evi gezdirmek için makul saatler önermek, karşı tarafın kaybını azaltır. Sözleşmeden doğan yükümlülüğünüzün ne olduğundan emin değilseniz, varsayımla hareket etmek yerine bir hukukçuya sorun.
Taşınma günü ile teslim günü neden ayrı olmalı?
Eşyaların çıktığı gün ev, göründüğünden çok daha dağınıktır. Koli bantları, toz, mobilyanın arkasından çıkan eski lekeler, dolap içinde unutulmuş kavanozlar birden ortaya çıkar. Aynı gün hem nakliyatı yönetip hem ev sahibiyle teslim turuna çıkmak, iki işi de yarım bırakır.
Mümkünse arada en az bir gün bırakın. İlk gün eşyalar çıksın, ikinci gün temizlik ve küçük onarımlar yapılsın, teslim ondan sonra olsun. Yeni evin anahtarını almadan eski evi boşaltmanız gerekiyorsa, eşyaları birkaç günlüğüne eşya depolama ile bekletmek iki kira tarihi arasındaki boşluğu kapatır. Bursa içinde yapılan evden eve nakliyat işlerinde yükleme saatini keşifte konuşur, teklife yazarız; teslim randevunuzu da bu saate göre rahatça ayarlayabilirsiniz.
Kira bitiş tarihi ile yeni evin boşalma tarihi birbirine denk gelmiyorsa bunu erkenden görün. Tarihleri tek bir çizelgede görmek için taşınma planlayıcı aracımızı kullanabilirsiniz. Birkaç günlük çakışma, son dakikada fark edilince pahalı ve yorucu bir soruna dönüşür.
Boş evin fotoğraf ve video kaydı nasıl alınır?
Kayıt, depozito konuşmasında elinizdeki en sağlam belgedir. Amaç güzel fotoğraf değil, evin o anki hâlini kimsenin itiraz edemeyeceği biçimde göstermektir. Telefonunuzun tarih ve konum bilgisini kapatmayın; dosyaların ne zaman çekildiği sonradan görülebilsin.
- Oda oda gidin: Her odaya girince önce kapı eşiğinden geniş bir kare alın, sonra dört duvarı, tavanı ve zemini ayrı ayrı çekin.
- Yakın plan kusurlar: Çizik, çatlak, leke, gevşek priz kapağı gibi ayrıntıları yanına bir ölçü fikri verecek bir nesne koyarak fotoğraflayın.
- Islak hacimler: Banyo ve mutfakta musluğu açıp suyun aktığını, gideri kısa bir videoyla gösterin. Derz ve silikon araları, fayans kırıkları ayrıca çekilsin.
- Dolap içleri: Mutfak dolaplarının, gömme dolapların ve varsa balkon dolabının kapaklarını açıp içini de kaydedin.
- Tek parça video: Fotoğrafların yanında, evin girişinden başlayıp bütün odaları kesmeden dolaşan bir video çekin. Kesintisiz çekim, “bu fotoğraf başka gün çekilmiş” itirazını zayıflatır.
Kiraya girerken fotoğraf çektiyseniz, çıkışta mümkün olduğunca aynı açıları yakalamaya çalışın. İki kare yan yana konunca aradaki fark ya da farksızlık kendiliğinden anlaşılır. Dosyaları hem telefonda hem ayrı bir yedekte saklayın; depozito konusu kapanana kadar silmeyin.
Kaydı ev sahibiyle paylaşın Teslim günü çektiğiniz fotoğraf ve videoyu aynı gün kısa bir mesajla ev sahibine gönderin. Tarihli bir paylaşım, kaydın o gün yapıldığını iki taraf için de sabitler ve sonradan çıkabilecek “teslimde böyle değildi” tartışmasını baştan keser.
Sayaç endeksleri ve abonelikler nasıl kapatılır?
Elektrik, su ve doğalgaz, kiracının adına açılmışsa kapatılması da kiracının işidir. Kapatma için ilgili kuruma ya da dağıtım şirketine başvurursunuz; bazıları çevrim içi, bazıları telefonla ya da şubede işlem yapar. Başvurunun nasıl yapıldığını ve hangi belgelerin istendiğini kurumun kendisinden öğrenin, çünkü uygulamalar değişebilir.
Eşyalar çıktıktan sonra, teslimden hemen önce her sayacı iki kez çekin: bir kare sayaç numarası ile endeksin birlikte okunduğu geniş açıdan, bir kare yalnız rakamların net göründüğü yakın plandan. Aynı endeksleri teslim tutanağına da yazdırın. Ev sahibi aboneliği devralacak ya da yeni kiracı kendi adına açacaksa, bu geçişin hangi tarihte yapılacağını tutanakta belirtmek son faturanın kime ait olduğunu netleştirir.
İnternet ve diğer hizmetler
İnternet aboneliği için iki seçenek vardır: nakil ya da iptal. Taahhüdünüz sürüyorsa hangisinin size ne yük getireceğini sağlayıcınıza sorun. Modemi sağlayıcıya iade etmeniz gerekiyorsa bunu da listeye ekleyin. Site aidatı, otopark kartı, kapı kumandası gibi yönetimle ilgili kalemleri de kapatın; aidat hesabının hangi tarihe kadar sizde olduğunu yönetimle netleştirin. Yeni adresteki işlemler için taşındıktan sonra adres değişikliği yazımızdaki tabloya bakabilirsiniz.
Otomatik ödeme talimatları da gözden kaçan bir kalemdir. Eski evin faturası kapandıktan sonra talimatı kaldırmazsanız, bir sonraki kiracının faturası hesabınızdan çekilebilir. Kapatma onayını aldıktan sonra bankanızdaki talimatları kontrol edin.
Duvardaki delikler, boya ve küçük onarımlar kimin işi?
Genel ilke şudur: olağan kullanımdan doğan yıpranma ile kiracının neden olduğu hasar aynı şey değildir. Yıllar içinde solan boya, hafifçe aşınmış parke ya da gevşeyen bir kapı menteşesi kullanımın doğal sonucudur. Tablo asmak için açılmış büyük delikler, kırık bir fayans ya da duvara taşan bir leke ise daha çok tartışma çıkarır. Hangi durumun hangi tarafa ait olduğunu sözleşme ve somut olay belirler; tereddüt ettiğiniz noktayı ev sahibiyle önceden konuşun.
Küçük dübel deliklerini macunla doldurup zımparalamak çoğu evde bir öğleden sonralık iştir. Duvarın rengine uygun boya bulabiliyorsanız yalnızca yaması yapılan yere ince bir kat sürmek yeterli olabilir. Farklı tonda boya sürmek ise işi kötüleştirir; bu durumda ev sahibine sorun, belki kendi ustasıyla bütün duvarı boyatmayı tercih eder.
- Kendi taktığınız rafları, perde rayını ya da askılığı sökecekseniz vidayı ve dübeli çıkarıp deliği kapatın.
- Ev sahibinin izniyle yaptığınız bir değişiklik varsa, o iznin yazılı kaydını tutanağa not ettirin.
- Elektrik, doğalgaz ve su tesisatında onarım gerekiyorsa işi kendiniz yapmayın; yetkili bir ustaya bırakın.
- Sökülen gardırop ve dolapların arkasında kalan duvarı ayrıca kontrol edin; nem izi varsa bunu fotoğraflayıp ev sahibine bildirin.
Onarım için usta çağırdıysanız fatura ya da ödeme kaydını saklayın. Ev sahibi aynı iş için depozitodan kesinti yapmak isterse, yapılmış işin belgesi konuşmayı kısaltır.
Eşyasız ev nasıl temizlenir, hangi noktalar gözden kaçar?
Boş ev, dolu evden daha kolay temizlenir. Yine de bazı yerler eşyalar çekilmeden görünmez. Buzdolabının ve çamaşır makinesinin durduğu zemin, kanepenin arkasında kalan süpürgelik, yatağın altı, kombinin çevresi ilk temizlikte atlanan yerlerdir. Temizliğe yukarıdan aşağıya başlayın: önce tavan köşelerindeki örümcek ağı ve lamba armatürleri, sonra pencere ve dolaplar, en son zemin.
| Alan | Nereye bakılır |
|---|---|
| Mutfak | Ocak altı ve davlumbaz filtresi, fırın içi, dolap rafları, lavabo gideri |
| Banyo | Duş başlığı kireci, klozet arkası, lavabo altı dolabı, havalandırma ızgarası |
| Odalar | Süpürgelik, kapı kolları, priz kapakları, pencere rayları |
| Balkon | Gider ağzı, korkuluk altı, varsa tente kasası |
| Giriş | Kapı önü paspas yeri, zil paneli, ayakkabılık içi |
Temizliği bir firmaya yaptıracaksanız eşyaların çıktığı günün ertesine randevu alın. Kendiniz yapacaksanız çöp poşetlerini ve temizlik malzemesini ayrı bir kutuda eski evde bırakın; nakliyat aracına yüklenmesin. Evden çıkan son çöpü de aynı gün atın. Balkonda unutulan bir torba, ev sahibinin gözüne ilk çarpan şey olabilir.
Anahtarlar nasıl teslim edilir?
Girişte size kaç anahtar verildiyse çıkışta o kadarını teslim edin. Sonradan yaptırdığınız kopyaları da ekleyin; kapıda sizde bir anahtar kalmış olması, ev sahibi için güvenlik kaygısıdır. Daire kapısı, bina dış kapısı, posta kutusu, depo ya da kömürlük, pencere kilidi, balkon kapısı ve varsa site kartı ile kumandayı tek tek sayın.
Anahtarları teslim ederken sayıyı ve türünü tutanağa yazın. Ev sahibi o gün gelemiyorsa, anahtarı kimin alacağı konusunda yazılı bir mesajla anlaşın ve teslim anını kısa bir videoyla kaydedin. Kapıcıya, komşuya ya da emlakçıya bırakılan anahtar için de alanın adını ve teslim saatini not edin.
Anahtarı verdiğiniz an ev artık sizin kontrolünüzde değildir. Bu yüzden son kayıt, son sayaç fotoğrafı ve son kontrol anahtar el değiştirmeden önce yapılmalı.
Depozito iadesi için teslim tutanağına ne yazılmalı?
Teslim tutanağı, evin hangi durumda geri verildiğini iki tarafın da imzasıyla kayda geçiren kısa bir belgedir. Hazır bir şablon gerekmez; tek sayfalık, el yazısıyla doldurulmuş bir kâğıt bile iş görür. Önemli olan içeriğin açık olması ve iki kopya imzalanmasıdır.
- Taraflar ve adres: Kiracının ve ev sahibinin adı, evin açık adresi, teslim tarihi ve saati.
- Evin durumu: Oda oda kısa notlar; varsa kusurlar ve bunların kiracıya mı, olağan kullanıma mı ait olduğu konusunda varılan görüş.
- Sayaç endeksleri: Elektrik, su ve doğalgaz sayaçlarının numarası ve teslim anındaki okuması.
- Anahtarlar: Teslim edilen anahtar, kart ve kumandanın sayısı ile türü.
- Evde kalan eşya: Ev sahibine ait olup evde bırakılan beyaz eşya, perde, lamba gibi kalemlerin listesi.
- Depozito: Tutar, iadenin hangi hesaba ve ne zamana kadar yapılacağı, kesinti yapılacaksa gerekçesi.
- İmzalar: İki tarafın imzası; her iki taraf da birer kopya alır.
Ev sahibi kusur gördüğünü söylüyor ama tutarı henüz bilmiyorsa, tutanağa “şu kalem için kesinti konuşulacaktır” gibi bir not düşülebilir. Böylece kesintinin hangi kaleme ait olduğu önceden sınırlanır. İade tarihinde para gelmediyse kibar ama yazılı bir hatırlatma gönderin; tutanağın fotoğrafını da ekleyin.
İmzasız teslim yapmayın Ev sahibi tutanak imzalamak istemiyorsa, evin durumunu, anahtar sayısını ve sayaç endekslerini yazdığınız bir mesajı aynı gün ona gönderin ve alındığını gösteren bir yanıt isteyin. Bu, imzalı bir belge kadar güçlü olmasa da hiç kayıt olmamasından çok daha iyidir.
Ev sahibiyle anlaşmazlık çıkarsa hangi yollara başvurulur?
Depozito tartışmalarının çoğu, iki tarafın elindeki kayıtlar yan yana konunca çözülür. Önce sakin bir görüşme isteyin; fotoğrafları, faturaları ve tutanağı gösterin. Kesinti talebi varsa hangi kalem için ve hangi tutarda olduğunu yazılı olarak isteyin. Belirsiz bir “ev kötü durumda” ifadesiyle uzlaşmak zordur.
Uzlaşma olmuyorsa, hukuki süreç konusunda kendi kararınızı vermeden önce bir avukattan ya da bulunduğunuz ildeki baronun hukuk danışma biriminden görüş alın. Kira uyuşmazlıklarında hangi yolun izleneceği, dava öncesinde arabuluculuk gibi bir aşama gerekip gerekmediği ve başvuru koşulları zaman içinde değişebilir. Güncel durumu bilen bir hukukçuya danışmak, yanlış kapıya gidip vakit kaybetmenizi önler. Resmî işlemlerle ilgili genel yönlendirmeler için e-Devlet Kapısı da bir başlangıç noktasıdır.
Bu süreçte belge disiplini her şeydir. Yazışmaların ekran görüntüsünü alın, tarih sırasıyla bir klasörde tutun. Sözlü konuşmalardan sonra kısa bir mesajla “bugün şunu konuştuk” diye özet geçmek, ileride bu konuşmanın varlığını gösterir.
Çıkış haftasında işler hangi sırayla yapılır?
Aşağıdaki sıra, bildirimi zamanında yapmış bir kiracının son haftası için öneridir; resmî bir takvim değildir. Kendi sözleşmenize ve taşınma tarihinize göre kaydırın. Evden çıkışın yanında yeni evdeki hazırlıkları da görmek isterseniz taşınma kontrol listesi yazımız daha geniş bir çerçeve sunar.
| Zaman | Yapılacak |
|---|---|
| Bir hafta önce | Teslim randevusunu ev sahibiyle yazılı olarak kesinleştirin; abonelik kapatma başvurularını başlatın. |
| Birkaç gün önce | Duvar deliklerini doldurun, kendi taktığınız aksesuarları sökün, gerekiyorsa usta çağırın. |
| Eşyaların çıktığı gün | Yükleme bitince evi boş hâliyle ilk kez dolaşın, unutulan eşya ve çöpleri toplayın. |
| Ertesi gün | Derin temizlik; ardından oda oda fotoğraf ve kesintisiz video. |
| Teslim anı | Sayaçları ev sahibiyle birlikte okuyun, anahtarları sayın, tutanağı iki kopya imzalayın. |
| Teslimden sonra | Kaydı ve tutanağı ev sahibine mesajla iletin; depozito iadesini tarihinde takip edin. |
Nakliyat günü, ekibin eski evde ne zaman işini bitireceğini bilmek bu takvimi rahatlatır. Biz yükleme bitti, yola çıkıldı ve varıldı aşamalarını mesajla bildiririz; yükleme bitti mesajı geldiğinde eski evdeki son turu başlatabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Depozitoyu son ayın kirasına saydırabilir miyim?
Bu, sözleşmenize ve ev sahibiyle yapacağınız açık bir anlaşmaya bağlıdır. Tek taraflı olarak son kirayı ödememek, ev sahibinin gözünde borç doğmuş bir durum gibi görünebilir ve teslimde gereksiz gerginlik yaratır. Böyle bir düzenleme istiyorsanız önceden konuşun, varılan uzlaşmayı yazılı hâle getirin. Evde kusur çıkması ihtimaline karşı ev sahibi buna yanaşmayabilir; bu durumda normal teslim ve iade yolunu izleyin.
Ev sahibi teslim gününe gelemezse anahtarı kime bırakmalıyım?
Anahtarı kime bırakacağınızı ev sahibinin kendisinden yazılı olarak öğrenin; kapıcı, yönetici, emlak ofisi ya da bir yakını olabilir. Anahtarı verirken kaç tane olduğunu sayın, teslim anını kısa bir videoyla kaydedin ve alan kişinin adını mesajla ev sahibine iletin. Anahtarı kapı önüne, paspas altına ya da posta kutusuna bırakmayın; ev boş kaldığı süre boyunca kimin girip çıktığı belirsizleşir.
Kendi taktığım lamba, perde rayı ve rafları evde bırakabilir miyim?
Bırakabilirsiniz, ama önce sorun. Bazı ev sahipleri iyi durumdaki bir perde rayını ya da avizeyi memnuniyetle kabul eder, bazıları ise evin girişteki hâline dönmesini ister. Bırakmaya karar verilen kalemleri teslim tutanağına yazdırın ki sonradan “bunu neden sökmediniz” denmesin. Sökeceğiniz parçaları ise nakliyattan önce ayırın; sökülmüş lambanın ucundaki kabloları izole ederek bırakmak için elektrikçiden destek alın.
Eşyalar çıkınca evde fark etmediğim bir kusur görürsem ne yapmalıyım?
Mobilyanın arkasında nem izi, halının altında parke kabarması gibi daha önce görünmeyen bir durum çıkabilir. Hemen fotoğraflayın ve aynı gün ev sahibine bildirin. Kusurun kaynağı sizin kullanımınız değilse, erken bildirim bunun zaten var olan bir sorun olduğunu göstermeye yardımcı olur. Saklamaya çalışmak ise ileride güveni sarsar ve depozito konuşmasını zorlaştırır.
Beyaz eşyaların bağlantı yerlerini nasıl bırakmalıyım?
Çamaşır ve bulaşık makinesi söküldükten sonra su musluklarının kapalı, giderin ağzının tıkalı olduğunu kontrol edin; açık kalan bir gider kötü koku yapar. Ocak ya da doğalgazlı bir cihaz söküldüyse bağlantı noktasının kapatılmasını yetkili kişiye yaptırın. Buzdolabının durduğu yeri silin, arkasındaki prizi kontrol edin. Bu noktaları teslim fotoğraflarına eklemek, bağlantıların düzgün bırakıldığını gösterir.
Teslim tutanağını ev sahibi mi hazırlar, kiracı mı?
İkisinden biri hazırlayabilir; önemli olan içeriğin iki tarafça okunup imzalanmasıdır. Ev sahibi kendi formunu getirirse, imzalamadan önce sayaç endekslerinin, anahtar sayısının ve depozito iadesiyle ilgili cümlenin doğru yazıldığını kontrol edin. Katılmadığınız bir ifade varsa altına kendi notunuzu düşün. Ev sahibi form getirmeyecekse boş bir kâğıtla kendiniz hazırlayın ve iki kopya yazın.
